Инвестиции в будущее не должны обходиться дорого

Технологии постоянно развиваются, и многие компании испытывают трудности с модернизацией существующих информационных систем. Некоторые отказываются от изменений из-за величины предполагаемых затрат, однако совершенствование технологий не только создаёт проблемы, но и позволяет найти пути их решения: существует немало способов поддерживать ИТ-инфраструктуру в актуальном состоянии без непосильных для корпоративного бюджета расходов.

Применение концепции BYOD

Многие компании экономят на покупке корпоративных мобильных устройств, применяя политику BYOD. Использование сотрудниками собственных смартфонов и планшетов в рабочих целях создаёт определённые сложности с точки зрения информационной безопасности, но позволяет существенно снизить расходы. Реализация концепции BYOD зависит от специфики предприятия. Некоторые компании оплачивают сотрудникам услуги связи или даже подключают их к корпоративному тарифу: в этом случае использование собственных гаджетов жестко регламентируется (например, запрещаются личные звонки, переписка и даже установка приложений или доступ к развлекательным сервисам). Иногда сотрудники пользуются услугами выбранного ими оператора сотовой связи и сами их оплачивают, а также устанавливают мобильные приложения и пользуются различными сторонними сервисами. Стратегии могут быть разными, но в любом случае у компании должна быть чётко сформулированная политика использования личных устройств для работы с корпоративными информационными системами, включающая технические ограничения на доступ к различным внутренним ресурсам. Концепция BYOD имеет право на существование, поскольку уменьшает нагрузку на бюджет компании и обеспечивает сотрудникам возможность выбора устройств, а также определенный психологический комфорт.

Переход на облачные технологии

Перенос ИТ-инфраструктуры в облако предполагает довольно высокие первоначальные вложения, но позволяет снизить капитальные и операционные затраты множеством способов. Благодаря уменьшению количества физических серверов требуется меньшая площадь, снижаются расходы на инженерную инфраструктуру зданий и электроснабжение, а также на покупку дорогостоящих программных лицензий.

Разумеется, аренда вычислительных мощностей тоже стоит денег, и в каждом случае необходимо тщательно рассчитывать рентабельность, но облачная инфраструктура легко масштабируется под изменившиеся потребности компании, тогда как собственную необходимо строить с учётом перспектив её развития на ближайшие годы, что существенно увеличивает объём инвестиций. Кроме того, ИТ-специалистам компании не приходится тратить много времени на поддержку облачной инфраструктуры, и трудозатраты в этом случае более продуктивны.

Модернизация приложений

Ещё одна проблема развития ИТ-инфраструктуры, которую можно решить с относительно небольшими затратами, — модернизация унаследованных приложений. Она требует некоторых капитальных расходов, но избавляет ИТ-департамент от технических сложностей с поддержкой устаревшего ПО, высвобождает ресурсы для улучшения других информационных систем и снижает операционные издержки. В долгосрочной перспективе модернизация существующего ПО экономит деньги, поскольку корпоративная инфраструктура будет легче адаптироваться к будущему росту и изменениям: унаследованные приложения со временем могут стать несовместимыми с новыми решениями.

Когда дело доходит до инвестиций в развитие корпоративной инфраструктуры, руководители компаний неохотно вкладывают деньги в новые технологии, поскольку существующие информационные системы позволяют закрыть текущие потребности. Здесь есть огромный фактор риска: отказываясь от постепенных модификаций с учётом будущих запросов бизнеса, можно прийти к ситуации, когда потребуется кардинальная перестройка всей устаревшей ИТ-инфраструктуры. В прочих областях деятельности люди строят планы на будущее, так почему бы не делать то же самое с технологиями, обеспечивающими бесперебойную работу компании?

Дополнительную информацию от компании Dell можно найти здесь. 

Дата публикации: 22 марта 2016